MAGAZYN - Dokumenty magazynowe

Cel instrukcji

W tej instrukcji poznasz moduł Dokumenty magazynowe, który umożliwia tworzenie, przeglądanie oraz zarządzanie dokumentami związanymi z ruchem materiałów i produktów w magazynie.

Kiedy skorzystać z tego modułu?

Moduł Dokumenty magazynowe służy do ewidencjonowania wszystkich operacji wykonywanych na stanach magazynowych. Z jego poziomu można zarówno tworzyć nowe dokumenty, jak i przeglądać historię wykonanych operacji. 

Dostępne rodzaje dokumentów

Z poziomu modułu można utworzyć następujące dokumenty:

1. Przyjęcie zewnętrzne (PZ) – rejestruje przyjęcie towaru lub materiału od dostawcy.

2. Przyjęcie wewnętrzne (PW) – służy do przyjęcia produktów lub materiałów powstałych wewnątrz przedsiębiorstwa.

3. Wydanie na zewnątrz (WZ) – dokumentuje wydanie towaru odbiorcy.

4. Rozchód wewnętrzny (RW) – rejestruje pobranie materiałów lub produktów na potrzeby firmy, np. produkcji.

5. Przesunięcie magazynowe (MM) – umożliwia przeniesienie produktów pomiędzy magazynami. 

Przeglądanie dokumentów

Na liście dokumentów dostępne są między innymi informacje dotyczące:

• numeru dokumentu,

• daty wystawienia,

• osoby wystawiającej lub przyjmującej,

• kontrahenta,

• projektu,

• numeru faktury (jeżeli został przypisany).

Dokumenty można wyszukiwać oraz filtrować przy użyciu wyszukiwarki i dostępnych filtrów. 

Raporty

Przycisk Raporty umożliwia wygenerowanie zestawień dotyczących dokumentów magazynowych. W zależności od konfiguracji systemu dostępne mogą być różne raporty, np.:

• raport PZ,

• raport PW, RW i pozostałych dokumentów magazynowych. 

Podgląd dokumentu

Kliknięcie numeru dokumentu otwiera jego szczegóły.

Z poziomu podglądu – w zależności od rodzaju dokumentu oraz uprawnień użytkownika – dostępne mogą być między innymi funkcje:

• zatwierdzenie dokumentu,

• wydruk dokumentu w formacie PDF,

• dodanie kolejnej pozycji,

• edycja dokumentu,

• usunięcie dokumentu.

Zakres dostępnych przycisków może różnić się w zależności od typu dokumentu. 

Warto wiedzieć

Każdy rodzaj dokumentu magazynowego posiada formularz dostosowany do wykonywanej operacji.

Część pól może być obowiązkowa lub niedostępna w zależności od rodzaju dokumentu oraz konfiguracji systemu.

Zakres dostępnych funkcji może różnić się w zależności od uprawnień użytkownika oraz ustawień obowiązujących w danej firmie.

Dokumenty magazynowe tworzą historię wszystkich operacji wykonywanych na stanach magazynowych, dlatego stanowią podstawowe źródło informacji o przepływie materiałów i produktów.