Wnioski

SPIS TREŚCI

• Czym są wnioski
• Składanie wniosku (panel pracownika)
• Lista wniosków pracownika
• Anulowanie wniosku
• Rozpatrywanie wniosków (panel administratora)
• Akceptacja wniosku
• Odrzucenie wniosku
• Dostępne rodzaje wniosków
• Urlop godzinowy
• Limity wniosków

Czym są wnioski

Moduł Wnioski umożliwia pracownikom składanie wniosków urlopowych i innych wniosków pracowniczych bezpośrednio z panelu produkcyjnego. Administratorzy i kierownicy mogą rozpatrywać wnioski z poziomu panelu zarządzania.

Po zaakceptowaniu wniosku system automatycznie tworzy odpowiednie wpisy w module Czas Pracy (np. urlop wypoczynkowy, zwolnienie lekarskie) oraz aktualizuje pulę urlopową pracownika.

Składanie wniosku (panel pracownika)

Aby złożyć nowy wniosek:

1. W panelu produkcyjnym kliknij Wnioski w górnym menu.
2. Kliknij zielony przycisk + Nowy wniosek.
3. Wypełnij formularz:
   • Rodzaj — wybierz typ wniosku (np. Urlop wypoczynkowy, Zwolnienie lekarskie).
   • Zakres dat — kliknij w pole i wybierz daty rozpoczęcia i zakończenia w kalendarzu.
   • Uzasadnienie (opcjonalnie) — kliknij link „Uzasadnienie”, aby rozwinąć pole tekstowe.
4. Kliknij Złóż wniosek.

Po złożeniu wniosku jego status zmieni się na Oczekujący. Wniosek czeka teraz na rozpatrzenie przez administratora lub kierownika.

Lista wniosków pracownika

Na stronie Wnioski w panelu produkcyjnym widzisz listę wszystkich swoich wniosków. Dla każdego wniosku wyświetlane są:

• Data — okres, którego dotyczy wniosek.
• Typ — rodzaj wniosku z ikoną.
• Status — aktualny stan wniosku (Oczekujący, Zaakceptowany, Odrzucony, Anulowany). W przypadku odrzucenia wyświetlany jest również powód.
• Rozpatrzył — osoba, która rozpatrzyła wniosek, wraz z datą.

Anulowanie wniosku

Pracownik może anulować wniosek w dwóch przypadkach:

• Wniosek ma status Oczekujący (jeszcze nierozpatrzony).
• Wniosek został Zaakceptowany, ale jego data rozpoczęcia jest w przyszłości.

Aby anulować wniosek, kliknij czerwony przycisk Anuluj przy wybranym wniosku i potwierdź decyzję.

Uwaga: Anulowanie zaakceptowanego wniosku automatycznie usuwa powiązane wpisy w module Czas Pracy i przywraca pulę urlopową.

Rozpatrywanie wniosków (panel administratora)

Administratorzy i kierownicy widzą pozycję Wnioski w menu bocznym w sekcji Czas Pracy. Przy ikonie wyświetla się liczba oczekujących wniosków.

Strona zarządzania wnioskami podzielona jest na dwie sekcje:

• Oczekujące — wnioski do rozpatrzenia.
• Rozpatrzone — historia zaakceptowanych, odrzuconych i anulowanych wniosków.

Dla każdego oczekującego wniosku widoczne są dane pracownika, rodzaj wniosku, okres, data złożenia oraz szczegóły (liczba dni, dostępny wymiar urlopu, uzasadnienie).

Akceptacja wniosku

Aby zaakceptować wniosek:

1. Przejdź do Wnioski w panelu zarządzania.
2. Przy wybranym wniosku kliknij zielony przycisk Akceptuj.
3. Potwierdź decyzję.

Po akceptacji system automatycznie:

• Tworzy wpisy nieobecności w module Czas Pracy za każdy dzień roboczy w okresie wniosku.
• W przypadku urlopu wypoczynkowego — pomniejsza dostępną pulę urlopową pracownika.

Odrzucenie wniosku

Aby odrzucić wniosek:

1. Przy wybranym wniosku kliknij czerwony przycisk Odrzuć.
2. W oknie dialogowym możesz wpisać powód odrzucenia (opcjonalnie).
3. Kliknij Odrzuć, aby potwierdzić.

Powód odrzucenia będzie widoczny dla pracownika na liście jego wniosków.

Dostępne rodzaje wniosków

W systemie dostępne są następujące rodzaje wniosków:

Urlop godzinowy

Niektóre rodzaje wniosków można składać na godziny zamiast na pełne dni. Dotyczy to:

• Urlop wypoczynkowy
• Urlop bezpłatny
• Siła wyższa
• Usprawiedliwiona nieobecność
• Delegacja

Aby złożyć wniosek godzinowy, wybierz ten sam dzień jako datę rozpoczęcia i zakończenia. Po wybraniu jednego dnia pojawią się dodatkowe pola Godzina od i Godzina do.

Limity wniosków

System automatycznie pilnuje limitów poszczególnych rodzajów wniosków. Jeśli pracownik próbuje złożyć wniosek przekraczający dostępny limit, formularz wyświetli odpowiedni komunikat błędu z informacją o wykorzystanym i dostępnym limicie.

Dla urlopu wypoczynkowego limit jest indywidualny i wynika z puli urlopowej przypisanej pracownikowi na dany rok. Informacja o dostępnym wymiarze urlopu wyświetla się na formularzu składania wniosku.