HISTORIA AKTYWNOŚCI

Cel instrukcji

W tej instrukcji dowiesz się, do czego służy moduł Historia aktywności oraz jakie informacje można w nim sprawdzić.

Do czego służy Historia aktywności?

Moduł Historia aktywności rejestruje działania wykonywane przez użytkowników w systemie Edelo.

Dzięki niemu administrator może:

• sprawdzić, kto wykonał daną operację,

• zweryfikować datę i godzinę wykonania czynności,

• prześledzić historię zmian w systemie,

• ułatwić analizę problemów zgłaszanych przez użytkowników,

• zweryfikować przebieg pracy i wykryć ewentualne nieprawidłowości.

*Uwaga: Zakres informacji widocznych w Historii aktywności może różnić się w zależności od konfiguracji systemu oraz uprawnień obowiązujących w danej firmie.

Wyszukiwanie aktywności

Na górze okna znajdują się filtry umożliwiające wyszukanie konkretnych wpisów.

Możesz filtrować historię według:

• daty,

• zakresu dat,

• pracownika.

• rodzaju aktywności 

• przedmiotu - rodzaju wykonywanej czynności 

Po ustawieniu odpowiednich filtrów kliknij Szukaj.

Informacje wyświetlane na liście

Każdy wpis zawiera:

• Pracownika – osobę wykonującą czynność,

• Aktywność – rodzaj wykonanej operacji,

• Przedmiot – element, którego dotyczyła operacja (jeżeli występuje),

• Datę i godzinę wykonania czynności.

Na podstawie tych informacji można odtworzyć przebieg działań wykonywanych w systemie.

Przejście do szczegółów

Niektóre elementy na liście są interaktywne.

Pracownik

Kliknięcie nazwy pracownika otwiera jego kartę, dzięki czemu można szybko przejść do informacji o użytkowniku.

Przedmiot

Jeżeli wpis dotyczy elementu systemu (np. operacji technologicznej), kliknięcie jego nazwy powoduje otwarcie szczegółów tego elementu.

Pozwala to szybko sprawdzić, czego dotyczyła wykonana operacja bez konieczności ręcznego wyszukiwania.

Przykładowe zastosowania

Historia aktywności jest szczególnie przydatna podczas:

• analizy zgłoszeń użytkowników,

• sprawdzania, kto wprowadził określone zmiany,

• weryfikacji tworzenia lub edycji technologii produkcji,

• sprawdzania zmian w operacjach technologicznych,

• kontroli logowań użytkowników,

• analizy działań administratorów i kierowników.

Przykładowo, jeśli pracownik zgłasza nieprawidłowości dotyczące czasu pracy lub twierdzi, że wykonał określoną czynność, administrator może sprawdzić historię jego aktywności i zweryfikować, kiedy logował się do systemu oraz jakie operacje wykonywał.

Warto wiedzieć

Historia aktywności pełni przede wszystkim funkcję dziennika zdarzeń systemowych. Nie służy do edycji danych, lecz do monitorowania i analizowania działań wykonywanych przez użytkowników. Dzięki temu administrator może łatwiej diagnozować problemy oraz kontrolować sposób korzystania z systemu.