KONFIGURACJA – Działy

Cel instrukcji

W tej instrukcji dowiesz się, do czego służy moduł Działy oraz jak:

• tworzyć nowe działy,

• edytować istniejące,

• archiwizować i przywracać działy,

• sprawdzać powiązania działu z innymi elementami systemu.

Do czego służą działy?

Moduł Działy umożliwia zbudowanie struktury organizacyjnej przedsiębiorstwa.

Utworzone działy mogą być następnie przypisywane między innymi do:

• pracowników,

• stanowisk pracy,

• projektów,

• innych elementów systemu wykorzystujących strukturę organizacyjną.

Uwaga !: Moduł jest elementem konfiguracji systemu. Zmiany wprowadzone w tym miejscu mogą mieć wpływ na działanie innych modułów Edelo. Zakres wykorzystania działów może różnić się w zależności od konfiguracji wdrożonej w danej firmie.

Lista działów

Po wejściu do modułu wyświetlana jest lista wszystkich utworzonych działów.

Kliknięcie nazwy działu otwiera jego szczegóły. 

Szczegóły działu

Po otwarciu działu można sprawdzić:

• nazwę działu,

• opis (jeżeli został uzupełniony),

• przypisane stanowiska pracy,

• pracowników należących do działu,

• projekty powiązane z działem. 

Dzięki temu administrator może szybko sprawdzić, gdzie dany dział jest wykorzystywany.

Edycja działu

Aby zmienić dane istniejącego działu:

1. Otwórz wybrany dział.

2. Kliknij Edytuj.

3. Wprowadź zmiany.

4. Kliknij Zapisz.

Dodawanie nowego działu

Krok 1 – Dodaj dział

Kliknij przycisk + Dodaj znajdujący się w prawym górnym rogu listy działów. 

Krok 2 – Uzupełnij dane

W formularzu wpisz:

• Nazwa – nazwa działu (pole wymagane),

• Opis – opcjonalny opis ułatwiający identyfikację działu.

Po uzupełnieniu danych kliknij Zapisz. 

Warto wiedzieć

Działy stanowią podstawę organizacji przedsiębiorstwa w systemie Edelo.

Warto utworzyć strukturę działów przed rozpoczęciem konfiguracji pozostałych modułów.

*Przed usunięciem działu warto sprawdzić, czy nie jest on przypisany do pracowników, stanowisk pracy lub projektów.