CZAS PRACY

Cel modułu

Moduł Czas pracy służy przede wszystkim do przeglądania i kontroli zarejestrowanego czasu pracy pracowników. Z poziomu tego widoku można sprawdzić m.in. obecność pracownika, liczbę przepracowanych godzin oraz godziny wejścia i wyjścia. 

Uwaga !: Zakres prezentowanych informacji i dostępnych funkcji może różnić się w zależności od konfiguracji systemu oraz ustawień obowiązujących w danej firmie. Poniższy opis został przygotowany na podstawie wersji demonstracyjnej i ma charakter poglądowy.

Lista czasu pracy

Po wejściu w Czas pracy wyświetlana jest lista zapisów dotyczących pracowników.

Na liście widoczne są m.in.:

• Nazwisko pracownika,

• Data,

• Rodzaj zarejestrowanego zdarzenia,

• Ilość godzin,

• Wejście – Wyjście – zarejestrowane godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy. 

Lista pozwala szybko sprawdzić, jak został zarejestrowany czas pracy poszczególnych osób.

Wyszukiwanie i filtrowanie

Dostępne są pola umożliwiające wyszukiwanie informacji według pracownika oraz zakresu dat.

Po ustawieniu odpowiednich kryteriów należy wybrać Szukaj. Przycisk Wyczyść pozwala usunąć zastosowane kryteria. 

Widok kalendarza

W prawym górnym rogu dostępny jest przycisk Kalendarz.

Po jego wybraniu czas pracy można przeglądać w układzie kalendarza. Widok przedstawia poszczególne dni miesiąca wraz z informacjami dotyczącymi zarejestrowanego czasu pracy. 

Można również wybrać ikonę Kalendarza wyświetlaną przy nazwisku konkretnego pracownika. 

Szczegóły wpisu

Przy każdym zapisie znajduje się ikona umożliwiająca wyświetlenie szczegółów.

Po jej wybraniu pojawia się dodatkowe okno z informacjami dotyczącymi danego wpisu, m.in. pracownika, rodzaju zdarzenia, godzin oraz liczby przepracowanych godzin. 

Funkcja ta jest szczególnie przydatna przy wyjaśnianiu rozbieżności w czasie pracy – pozwala sprawdzić konkretny zapis zamiast analizować całą listę.

Kontrola czasu pracy

Moduł może być wykorzystywany do bieżącego sprawdzania poprawności rejestracji czasu pracy.

Przykładowo, jeśli pracownik zgłasza, że nie zgadza mu się liczba przepracowanych godzin albo godzina wejścia czy wyjścia, można odszukać odpowiedni zapis i wyświetlić jego szczegóły.

Powiązana instrukcja

Funkcje dotyczące CZAS PRACY – ZDARZENIA zostały opisane w osobnym artykule w części dotyczącej modułów Administratora.