PRACOWNICY – Blokowanie i Archiwizacja pracownika

Cel instrukcji

W tej instrukcji dowiesz się, jak zablokować konto pracownika lub archiwizować je w systemie Edelo oraz kiedy należy skorzystać z każdej z tych funkcji.

Kiedy skorzystać z tej instrukcji?

Skorzystaj z niej, jeżeli:

• chcesz czasowo zablokować dostęp pracownika do systemu,

• pracownik zakończył współpracę z firmą,

• konto nie powinno być już aktywnie wykorzystywane,

• chcesz poznać różnicę pomiędzy blokadą a archiwizacją konta.

Blokowanie konta

Kiedy stosować blokadę?

Blokada konta jest rozwiązaniem tymczasowym. Użytkownik nie może zalogować się do systemu, jednak jego konto pozostaje aktywne i w każdej chwili może zostać odblokowane.

Blokadę warto zastosować, gdy:

• pracownik jest czasowo nieobecny,

• istnieje potrzeba chwilowego zablokowania dostępu,

• konto wymaga zabezpieczenia.

Krok 1 – Otwórz kartę pracownika

Przejdź do Pracownicy i otwórz kartę wybranego użytkownika.

Krok 2 – Zablokuj konto

W zakładce System znajduje się informacja o statusie konta (Zablokowany) wraz z ikoną kłódki.

Kliknij ikonę kłódki, aby zablokować konto pracownika.

Efekt ✅

Po zablokowaniu użytkownik nie będzie mógł zalogować się do systemu do momentu odblokowania konta przez administratora.

Archiwizacja pracownika

Kiedy stosować archiwizację?

Archiwizacja służy do wyłączenia konta z codziennego użytkowania, najczęściej po zakończeniu współpracy z pracownikiem.

Krok 1 – Otwórz kartę pracownika

Przejdź do Pracownicy i otwórz kartę wybranego użytkownika.

Krok 2 – Kliknij przycisk Archiwizuj

W prawym górnym rogu karty pracownika kliknij przycisk Archiwizuj.

Krok 3 – Potwierdź operację

Jeżeli system wyświetli komunikat z prośbą o potwierdzenie, zaakceptuj archiwizację.

Efekt

Po archiwizacji konto przestanie być aktywne, a pracownik nie będzie mógł korzystać z systemu. Dane oraz historia pracy pozostaną zachowane.

Blokada czy archiwizacja?

Warto wiedzieć

Jeżeli nie masz pewności, którą opcję wybrać:

Blokada – rozwiązanie tymczasowe.

Archiwizacja – rozwiązanie długoterminowe, stosowane po zakończeniu pracy użytkownika.