Jak prawidłowo wdrożyć Edelo w firmie?

Jak prawidłowo wdrożyć Edelo w firmie?

Praktyczny przewodnik od przygotowania danych i konfiguracji do rozpoczęcia codziennej pracy.

3 Filary Wdrożenia

01 | POZNAJ PROCES

Zrozumienie jak pracuje firma, co produkuje oraz jak wygląda pełna ścieżka od materiału do projektu.

02 | UPORZĄDKUJ DANE

Zgromadzenie informacji o surowcach, technologiach, kontrahentach, magazynach i pracownikach.

⚠️ Zanim zaczniesz wprowadzać dane — Zatrzymaj się.

Prawidłowe wdrożenie zaczyna się od poznania procesu firmy, uporządkowania danych i zaplanowania struktury systemu.

03 | ZAPLANUJ STRUKTURĘ

Ustalenie kolejności konfiguracji, tak aby uniknąć późniejszej przebudowy systemu i błędnych danych.

Od czego zacząć wdrożenie Edelo?

Nie zaczynaj od wprowadzania danych. Najpierw zaplanuj, jak firma ma działać w systemie.

01 | POZNAJ PROCES

• Jak firma pracuje?

• Co produkuje?

• Jak wygląda droga od materiału do gotowego projektu?

02 | UPORZĄDKUJ DANE

Jakie surowce, półprodukty, wyroby, technologie, pracownicy, magazyny i kontrahenci będą potrzebni?

03 | ZAPLANUJ STRUKTURĘ

Co powinno zostać skonfigurowane najpierw, a co dopiero później?

* Dobrze zaprojektowana struktura pozwala uniknąć późniejszej przebudowy systemu i błędnych danych.

01 | POZNAJ PROCES SWOJEJ FIRMY

Zanim skonfigurujesz Edelo, musisz wiedzieć, co dokładnie chcesz w nim odwzorować.

Zadaj sobie pytania:

• Jak firma pracuje i co kupujemy?

• Co przechowujemy w magazynie i co produkujemy?

• Z jakich materiałów powstają produkty?

• Jakie czynności wykonuje pracownik?

• Jak mierzymy czas wykonania pracy?

• Jak wygląda droga od zamówienia do gotowego projektu?

⚠️ Nie konfiguruj systemu według starego schematu

Unikaj bezrefleksyjnego przenoszenia procesów i nawyków wprost z dotychczasowych arkuszy Excel.

Najpierw przeanalizuj proces

Dopiero w kolejnym kroku podejmij decyzję, jak najlepiej odwzorować go w strukturze Edelo.

* Edelo powinno porządkować proces firmy, a nie bezrefleksyjnie kopiować istniejący sposób prowadzenia danych.

02 | Uporządkuj dane przed konfiguracją

Zanim zaczniesz tworzyć dane w Edelo, zbierz informacje potrzebne do zaprojektowania systemu.

FIRMA

• działy

• stanowiska

• pracownicy

• role i uprawnienia

PRODUKCJA

• magazyny

• grupy produktów

• surowce

• półprodukty i wyroby

• struktury BOM

TECHNOLOGIE

• marszruty i operacje

• kolejność kroków

• czasy wykonania

• stawki godzinowe

• podział na działy

PROCESY

• realizacja projektów

• etapy i statusy

• rejestracja czasu

• raportowanie pracy

? Nie musisz od razu wprowadzać wszystkiego do systemu. Najpierw przygotuj i uporządkuj informacje.

03 | ZAPLANUJ STRUKTURĘ

Dopiero po uporządkowaniu informacji przechodzimy do konfiguracji Edelo.

01 | KONFIGURACJA

Ustal podstawową strukturę firmy:

• działy

• stanowiska

• pracownicy

• magazyny

• grupy i słowniki

02 | BAZA MAGAZYNOWA

Przygotuj elementy wykorzystywane w produkcji:

Surowce → Półprodukty → Wyroby

03 | TECHNOLOGIE

Zdefiniuj parametry i kolejność procesów:

Tech → Operacje → Kolejność → Czas → Stawka

⚠️ Nie przechodź do tworzenia projektów, dopóki baza i zależności produkcyjne nie są prawidłowo 

przygotowane.

Przygotuj bazę produkcyjną

Przygotuj katalog elementów, które będą wykorzystywane podczas realizacji produkcji.

01 | SUROWCE

Baza materiałów i surowców bazowych wprowadzanych do magazynu.

• MAGAZYN - Surowce

02 | PÓŁPRODUKTY

Elementy pośrednie wykorzystywane podczas wytwarzania wyrobów.

• MAGAZYN - Półprodukty

03 | WYROBY

Elementy definiujące sposób wykonywania danego produktu.

Do wyrobu można przypisać technologie produkcji oraz strukturę materiałową BOM, a następnie wykorzystać go w projekcie. 

• MAGAZYN – Wyroby

* Szczegółowe zasady tworzenia i obsługi poszczególnych elementów znajdziesz w dedykowanych instrukcjach.

ZADBAJ O ZALEŻNOŚCI PRODUKCYJNE

Prawidłowe powiązanie elementów w Edelo zapewnia spójny przepływ informacji pomiędzy poszczególnymi etapami procesu. 

POWIĄZANIA I PRZEPŁYW DANYCH W SYSTEMIE

Surowce ➔ Struktura (BOM) ➔ Półprodukt / Wyrób ➔ Technologia ➔ Operacje ➔ Projekt ➔ Pracownik

01 | Baza materiałowa: SUROWCE wprowadzane są do STRUKTURY MATERIAŁOWEJ, która tworzy PÓŁPRODUKT lub WYRÓB.

02 | Proces technologiczny: Do wyrobu przypisywana jest TECHNOLOGIA PRODUKCJI określająca OPERACJE TECHNOLOGICZNE.

03 | Realizacja: Gotowa technologia powiązana jest z PROJEKTEM, w ramach którego zadania wykonuje konkretny PRACOWNIK.

⚠️ Nie pomijaj przypisania technologii do półproduktu lub wyrobu!

Jeżeli produkt nie ma przypisanej technologii, pracownik produkcji nie otrzyma wynikających z niej czynności do wykonywania w swoim panelu pracy.

PRZYGOTUJ TECHNOLOGIE PRODUKCJI

Technologia określa, jakie czynności należy wykonywać, w jakiej kolejności oraz ile czasu powinny one zająć.

Struktura i parametry technologii

Technologia produkcji ➔ Operacje technologiczne ➔ Kolejność wykonywania ➔ Czas wykonania + Stawka

• Rola w systemie: Technologię w systemie przygotowuje i konfiguruje wyłącznie Administrator.

• Organizacja pracy: Technologia może zawierać wiele operacji. Przy dużej liczbie czynności warto podzielić ją na działy produkcyjne.

• Elastyczność struktury: Podział na działy produkcyjne ułatwia zarządzanie i późniejszą edycję, ale nie jest obowiązkowy.

* Prawidłowe zdefiniowanie procesów i czasów operacji umożliwia późniejsze automatyczne raportowanie pracy.

TECHNOLOGIE PRODUKCJI - Tworzenie technologii produkcji

OPERACJE TECHNOLOGICZNE - Tworzenie operacji technologicznej

EDELO W PRAKTYCE – OD KONFIGURACJI DO REALIZACJI

Prześledźmy prosty przykład: jak przygotowany w systemie wyrób trafia do projektu, a następnie do pracownika.

01 | ADMINISTRATOR

Przygotowuje system i konfiguruje podstawową bazę produkcyjną.

⚙️ BAZA + TECHNOLOGIA

02 | KIEROWNIK

Tworzy projekt i przydziela do niego przygotowane wyroby.

PROJEKT

03 | PRACOWNIK

Otrzymuje zadania w panelu i przystępuje do ich realizacji.

OPERACJE

* Każda rola korzysta z wcześniej przygotowanych danych, ale wykonuje inne zadania.

PRZYKŁAD – KROK 1 | ADMINISTRATOR

Poznaj panel Administratora

Administrator przygotowuje bazę i konfiguruje podstawowe procesy w systemie.

01 | PRACOWNICY

Wprowadza pracowników

Nadaje im odpowiednie uprawnienia w systemie.

PRACOWNICY - Dodawanie pracownika

03 | OPERACJE

Tworzy operacje

Dokładnie określa czynności, które mają zostać wykonane.

05 | ELASTYCZNOŚĆ

Brakujące dane

Jeśli nie wszystkie informacje są znane, uzupełnij je później.

02 | ANALIZA

Analizuje proces produkcji

Na jego podstawie przygotowuje technologię produkcji.

04 | PARAMETRY

Uzupełnia informacje

Wprowadza czas wykonania oraz stawkę godzinową.

06 | PRZYPISANIE

Przypisuje technologię

Łączy przygotowany proces z odpowiednim wyrobem.

* Na tym etapie administrator nie tworzy jeszcze pracy dla konkretnego pracownika. Przygotowuje bazę, z której później korzysta projekt tworzony przez KIEROWNIKA.

PRZYKŁAD – KROK 2 | KIEROWNIK

Poznaj Panel Kierownika

Kierownik sprawnie tworzy projekt korzystając z wcześniej zdefiniowanej technologii.

01 | PROJEKT

Tworzy projekt

Inicjuje nowe zlecenie lub etap produkcyjny bezpośrednio w systemie.

PROJEKTY - Dodawanie projektu

02 | WYRÓB

Wybiera odpowiedni wyrób

Wskazuje produkt końcowy lub półprodukt, którego dotyczy realizacja.

03 | BAZA DANYCH

Wykorzystuje technologię

Automatycznie pobiera wcześniej przygotowane przez administratora procesy i operacje.

04 | REALIZACJA

Praca dla pracownika

Po utworzeniu projektu pracownik otrzymuje wynikające z niego zadania i czynności do wykonania, które może widzieć na zasadzie listy do wyboru bądź tylko te które  zostały przypisane mu przez kierownika. 

* Kierownik nie musi od początku tworzyć wszystkich czynności produkcyjnych. Korzysta z wcześniej przygotowanej bazy i technologii.

PRZYKŁAD – KROK 3 | PRACOWNIK

Pierwsze logowanie - Pracownik

Poznaj Panel Pracownika

Pracownik w kilku prostych krokach realizuje przypisane operacje i raportuje swój czas pracy.

01 | PROJEKT

Otwiera swój projekt

Uruchamia przypisane mu zadanie bezpośrednio w panelu pracownika.

03 | PODGLĄD

Widzi planowane czynności

Ma wgląd w zaplanowane operacje wynikające ze zdefiniowanej technologii.

05 | ROZPOCZĘCIE

Wybiera opcję „Start”

Inicjuje odliczanie czasu pracy dedykowanego pod wybraną operację.

02 | PRODUKT

Widzi przypisany wyrób

System wyświetla przypisany do danego zlecenia wyrób lub półprodukt.

04 | DECYZJA

Wybiera właściwą czynność

Wskazuje operację, którą w danym momencie zamierza fizycznie wykonać.

06 | REJESTRACJA

Rejestruje swoją pracę

Kończy czynność, a system rejestruje wykonanie oraz czas pracy.

⚠️ Jeżeli wyrób lub półprodukt nie ma prawidłowo przypisanej technologii, pracownik nie zobaczy wynikających z niej czynności do wykonania.

Pierwszy projekt – zacznij od testu

Zanim rozpoczniesz pracę na pełnej bazie, sprawdź cały proces na jednym rzeczywistym przykładzie.

01 | PRZYPADEK

Wybierz prosty test

Wybierz jeden rzeczywisty wyrób lub półprodukt i projekt, który pozwoli przejść przez cały proces.

02 | ŚCIEŻKA

Przejdź całą drogę

Prześledź przepływ danych: Baza → technologia → projekt → pracownik → operacja → czas pracy.

03 | REZULTAT

Sprawdź wyniki

Zweryfikuj, czy pracownik widzi właściwe zadania i czy zarejestrowana praca trafia bezpośrednio do systemu.

04 | BŁĘDY

Popraw strukturę

Jeżeli coś nie działa zgodnie z założeniem, popraw konfigurację zanim wprowadzisz kolejne dane i projekty.

⚠️ Nie zaczynaj od całej produkcji. Test na jednym rzeczywistym przypadku pozwala wykryć błędy w konfiguracji, technologii i zależnościach, zanim powielą się w całym systemie.

SPRAWDŹ EDELO OCZAMI PRACOWNIKA

Kluczowe pytania weryfikacyjne, które pozwolą ocenić poprawność wdrożenia z perspektywy użytkownika.

01 | PROJEKT

Właściwy projekt

Czy pracownik widzi przypisany do niego właściwy projekt?

02 | OPERACJE

Widok operacji

Czy na jego liście wyświetlają się zaplanowane operacje?

03 | ROZPOCZĘCIE

Start pracy

Czy może bez problemów rozpocząć przypisane zadanie?

04 | REJESTRACJA

Czas pracy

Czy faktyczny czas pracy zapisuje się w bazie prawidłowo?

05 | RAPORT

Podsumowanie

Czy wygenerowany na koniec raport końcowy jest prawidłowy?

! Przeprowadzenie tego testu pozwala na wczesne wykrycie potencjalnych błędów w przypisaniach uprawnień lub technologii, zanim zaangażujesz cały zespół produkcyjny.

OD TESTU DO CODZIENNEJ PRACY

Po pozytywnym teście możesz rozpocząć wdrażanie Edelo w codziennej pracy firmy.

01 | URUCHOMIENIE

Uruchom etapami

Nie wprowadzaj całej firmy jednocześnie. Rozpocznij od wybranego obszaru lub procesu.

02 | DANE

Wprowadzaj kontrolowanie

Dodawaj kolejne elementy dopiero wtedy, gdy ich zależności są prawidłowo przygotowane.

03 | LUDZIE

Przeszkol użytkowników

Każda grupa użytkowników powinna znać funkcje, z których korzysta na co dzień.

04 | ROZWÓJ

Monitoruj i poprawiaj

Obserwuj pracę w systemie, analizuj raporty i reaguj na błędy w konfiguracji.

* Edelo nie kończy się na konfiguracji. Prawidłowe wdrożenie to również kontrola, nauka użytkowników i stopniowe doskonalenie sposobu pracy.

Kto odpowiada za Edelo?

Jasny podział odpowiedzialności pomaga utrzymać porządek w systemie również po zakończeniu wdrożenia.

ROLA | ADMINISTRATOR

Konfiguruje i utrzymuje system

• pracownicy i uprawnienia

• dane podstawowe

• technologie i operacje

• struktury produkcyjne

• kontrola poprawności

Powinien kontrolować zmiany wprowadzane do struktury systemu.

ROLA | KIEROWNIK

Organizuje bieżącą realizację

• tworzy projekty

• wykorzystuje przygotowane wyroby i półprodukty

• organizuje pracę

• kontroluje realizację

• korzysta z raportów

ROLA | PRACOWNIK

Realizuje przygotowane zadania

• otwiera projekt

• wybiera czynność

• rozpoczyna pracę

• rejestruje wykonanie i czas

⚠️ Nie każdy użytkownik powinien mieć możliwość zmiany danych, od których zależy działanie całego procesu.

KONTROLA PRZED PEŁNYM URUCHOMIENIEM

Zanim przejdziesz do codziennej pracy, upewnij się, że cały proces działa od początku do końca.

01 | PRZYGOTOWANIE

Analiza i dane

✓ Proces firmy został przeanalizowany

✓ Dane zostały uporządkowane przed wprowadzeniem

✓ Struktura systemu została zaplanowana

02 | KONFIGURACJA

Ustawienia systemu

✓ Pracownicy i uprawnienia są skonfigurowane

✓ Surowce, półprodukty i wyroby przygotowane

✓ Struktury materiałowe są prawidłowe

✓ Technologie i operacje zostały przygotowane

✓ Technologie przypisane do wyrobów

03 | WERYFIKACJA

Testy procesu

✓ Utworzono projekt testowy

✓ Pracownik widzi właściwe zadania

✓ Czas pracy zapisuje się prawidłowo

✓ Raporty pokazują oczekiwane dane

* Dopiero gdy cały proces działa prawidłowo, rozpocznij pełną pracę w Edelo.