KONFIGURACJA – Grupy narzędzi

Cel instrukcji

W tej instrukcji dowiesz się, do czego służą Grupy narzędzi oraz jak:

• przeglądać istniejące grupy,

• dodawać nowe grupy,

• edytować ich dane,

• archiwizować i przywracać grupy.

Do czego służą grupy narzędzi?

Grupy narzędzi pozwalają uporządkować narzędzia wykorzystywane w systemie Edelo.

Dzięki odpowiedniemu podziałowi łatwiej zarządzać narzędziami oraz zachować przejrzystość danych.

Uwaga !: Sposób wykorzystania grup narzędzi może różnić się w zależności od konfiguracji systemu obowiązującej w danej firmie.

Lista grup narzędzi

Po wejściu do modułu wyświetlana jest lista wszystkich dostępnych grup.

Kliknięcie nazwy grupy otwiera jej szczegóły, gdzie można sprawdzić informacje oraz przejść do edycji. 

Edycja grupy

Aby zmienić nazwę istniejącej grupy:

1. Otwórz wybraną grupę z listy.

2. Kliknij Edytuj.

3. Wprowadź zmiany.

4. Kliknij Zapisz.

Dodawanie nowej grupy

Krok 1 – Dodaj grupę

Kliknij przycisk + Dodaj znajdujący się w prawym górnym rogu listy. 

Krok 2 – Uzupełnij dane

W formularzu wpisz:

• Nazwę grupy.

Po uzupełnieniu danych kliknij Zapisz. 

Archiwizacja i przywracanie grup

Usunięcie grupy z poziomu systemu nie powoduje jej trwałego kasowania.

Grupa zostaje przeniesiona do archiwum i może zostać ponownie przywrócona.

Aby wyświetlić zarchiwizowane grupy:

1. Kliknij Filtr.

2. Wybierz opcję Zarchiwizowane.

3. Kliknij Szukaj.

Warto wiedzieć

Archiwizacja pozwala zachować historię danych i zabezpiecza przed przypadkowym usunięciem grup.

Trwałe usunięcie grup nie jest możliwe z poziomu panelu administratora. Ze względów bezpieczeństwa może zostać wykonane wyłącznie przez zespół Edelo.

Zakres wykorzystania grup narzędzi zależy od konfiguracji wdrożonej w danej organizacji, dlatego w różnych firmach moduł może być wykorzystywany w odmienny sposób.