MAGAZYN - Rezerwacje

Zmodyfikowano dnia wt, 11 Sie o 8:16 RANO

Cel instrukcji

Moduł Rezerwacje służy do sprawdzania materiałów i produktów, które zostały zarezerwowane w systemie na potrzeby realizowanych projektów.

Rezerwacja pozwala uwzględnić określoną ilość produktu lub materiału jako przeznaczoną do konkretnego projektu, dzięki czemu można rozróżnić ilość znajdującą się fizycznie na magazynie od ilości już zarezerwowanej.

Uwaga !: Zakres dostępnych informacji i funkcji może różnić się w zależności od konfiguracji systemu oraz ustawień obowiązujących w danej firmie. Opis funkcji ma charakter poglądowy i został przygotowany na podstawie wersji demonstracyjnej.

Lista rezerwacji

Po wejściu w Magazyn → Rezerwacje wyświetlana jest lista utworzonych rezerwacji.

Na liście widoczne są między innymi:

Projekt – projekt, dla którego dokonano rezerwacji,
Produkt – zarezerwowany materiał lub produkt,
Ilość – ilość objęta rezerwacją,
Ilość pozostała – ilość z rezerwacji, która nadal pozostaje do wykorzystania,
Status – aktualny status rezerwacji.

Na przykładzie z wersji demonstracyjnej widoczny jest status Aktywna przy poszczególnych rezerwacjach.

Filtrowanie rezerwacji

Lista może być filtrowana za pomocą dostępnych filtrów.

Pozwala to łatwiej odnaleźć rezerwacje dotyczące konkretnego projektu lub produktu.

W wersji demonstracyjnej dostępny jest filtr pozwalający wyświetlać rezerwacje według projektu lub produktu.

Przejście do projektu

Numer lub nazwa projektu widoczna na liście rezerwacji jest elementem, z którego można przejść do powiązanego projektu.

Dzięki temu można sprawdzić, czego dotyczy rezerwacja i w jakim projekcie została wykorzystana.

Na zrzutach demonstracyjnych widoczne jest przejście z rezerwacji do karty projektu.

Przejście do produktu

Kliknięcie nazwy produktu pozwala przejść do informacji dotyczących zarezerwowanej pozycji.

Na przykładzie przedstawionym w materiale można przejść z listy rezerwacji do karty produktu. Z poziomu karty dostępne są szczegółowe informacje dotyczące danego produktu, w tym jego stan magazynowy oraz pozostałe dane.

Ilość i ilość pozostała

Warto zwrócić uwagę na dwie wartości prezentowane przy rezerwacji:

Ilość – pierwotnie zarezerwowana ilość,
Ilość pozostała – ilość, która nadal pozostaje zarezerwowana.

Dzięki temu można kontrolować, jaka część rezerwacji została już wykorzystana, a jaka nadal pozostaje przypisana do projektu.

Status rezerwacji

Każda rezerwacja posiada określony status, który pozwala ocenić jej aktualny stan.

W wersji demonstracyjnej na liście widoczne są rezerwacje ze statusem Aktywna.

Powiązanie rezerwacji z magazynem i projektem

Rezerwacje łączą informacje magazynowe z realizowanymi projektami.

Pozwalają określić, że określona ilość danego produktu lub materiału jest przeznaczona na konkretny projekt, a nie pozostaje całkowicie dostępna do dowolnego wykorzystania.

Na karcie produktu można również zobaczyć wpływ rezerwacji na ilość dostępną – na przykładzie z materiału demonstracyjnego widoczna jest ilość zarezerwowana oraz ilość dostępna.