NARZĘDZIA – Archiwizacja narzędzia

Cel instrukcji 

W tej instrukcji dowiesz się, jak zarchiwizować narzędzie w systemie Edelo.

Archiwizacja pozwala wycofać narzędzie z bieżącego użytkowania bez konieczności usuwania jego danych z systemu. Dzięki temu informacje dotyczące narzędzia oraz jego historia pozostają zachowane.

Uwaga !: Zakres dostępnych funkcji może różnić się w zależności od konfiguracji systemu oraz uprawnień użytkownika. Opis ma charakter poglądowy.

Kiedy skorzystać z tej instrukcji?

Skorzystaj z niej, jeżeli:

• narzędzie nie jest już wykorzystywane,

• chcesz uporządkować listę aktywnych narzędzi,

• chcesz wycofać narzędzie z bieżącego użytkowania,

• chcesz zachować informacje o narzędziu i jego dotychczasowej historii.

Jak zarchiwizować narzędzie?

Archiwizację wykonuje się z poziomu karty narzędzia.

1. Przejdź do modułu Narzędzia.

2. Odszukaj narzędzie, które chcesz zarchiwizować.

3. Kliknij jego nazwę, aby otworzyć kartę narzędzia.

4. Wybierz kafelek Archiwizuj.

5. Potwierdź operację, jeżeli system wyświetli komunikat z prośbą o potwierdzenie.

Po wykonaniu operacji narzędzie zostanie zarchiwizowane.

Co dzieje się po archiwizacji?

Po zarchiwizowaniu narzędzie zostaje wycofane z bieżącego użytkowania.

Informacje zapisane w systemie pozostają zachowane, dzięki czemu nadal możliwe jest odtworzenie informacji dotyczących danego narzędzia oraz jego wcześniejszych zdarzeń.

Warto wiedzieć

Przed archiwizacją warto upewnić się, że narzędzie nie jest aktualnie potrzebne ani nie powinno zostać wydane innemu pracownikowi.

Archiwizacja dotyczy konkretnego narzędzia i nie usuwa informacji o jego wcześniejszym użytkowaniu.

W systemie dostępna jest możliwość ponownego przywrócenia zarchiwizowanego narzędzia, aby to zrobić przejdź do listy zarchiwizowanych narzędzi i wybierz te które masz zamiar przywrócić. 

Powiązane instrukcje

- NARZĘDZIA

- NARZĘDZIA – Dodawanie narzędzia

- NARZĘDZIA – Edycja narzędzia

- NARZĘDZIA – Wydanie narzędzia

- NARZĘDZIA – Zwrot narzędzia

- NARZĘDZIA – Historia narzędzia

- NARZĘDZIA – Etykieta narzędzia