RAPORTY - Raport spóźnień i wcześniejszych wyjść

Cel raportu

Raport spóźnień i wcześniejszych wyjść służy do kontrolowania sytuacji, w których pracownik rozpoczął pracę później niż wynikało to z jego planu lub zakończył ją wcześniej.

Raport pozwala zestawić informacje dotyczące spóźnień i wcześniejszych wyjść dla wybranych pracowników oraz okresu. 

Uwaga !: Zakres prezentowanych danych oraz dostępne funkcje mogą różnić się w zależności od konfiguracji systemu, ustawień firmy i uprawnień użytkownika. Opis został przygotowany na podstawie wersji demonstracyjnej i ma charakter poglądowy.

Wybór okresu i pracownika

W górnej części raportu znajdują się pola pozwalające określić:

zakres dat, dla którego chcemy sprawdzić dane,

pracownika, którego chcemy przeanalizować.

Po ustawieniu odpowiednich parametrów należy wybrać Szukaj.

Szczegółowe informacje

W głównej tabeli raport przedstawia informacje dotyczące poszczególnych dni i pracowników.

W wersji demonstracyjnej widoczne są m.in.:

• Pracownik,

• Dzień,

• Wejście,

• Oczekiwano,

• Spóźnienie [min],

• Wyjście,

• Oczekiwano,

• Wcześniej [min],

• Różnica.

Dzięki temu można porównać faktycznie zarejestrowane godziny wejścia i wyjścia z godzinami oczekiwanymi. 

Podsumowanie dla pracownika

Poniżej szczegółowej listy znajduje się podsumowanie dotyczące poszczególnych pracowników.

W wersji demonstracyjnej prezentowane są m.in.:

• suma spóźnień [min],

• suma wcześniejszych wyjść [min],

• bilans do kompensacji,

• liczba zdarzeń.

Pozwala to szybko wychwycić pracowników, u których w wybranym okresie występowały spóźnienia lub wcześniejsze wyjścia. 

Przejście do szczegółów

Przy pracowniku dostępna jest funkcja pozwalająca przejść do jego kalendarza.

Dzięki temu można zestawić informacje z raportu z konkretnymi dniami w kalendarzu czasu pracy i dokładniej sprawdzić dane dotyczące danego pracownika. Na przykładzie w materiale demonstracyjnym przy nazwisku pracownika widoczna jest możliwość przejścia do jego kalendarza. 

Do czego można wykorzystać raport?

Raport może być przydatny przede wszystkim do:

• szybkiego wychwycenia spóźnień,

• sprawdzenia wcześniejszych wyjść,

• porównania rzeczywistych godzin pracy z oczekiwanymi,

• podsumowania liczby i długości takich zdarzeń dla pracownika,

• przejścia do kalendarza w celu dokładniejszej weryfikacji.

Raport ma więc przede wszystkim charakter kontrolny – pozwala szybko wskazać sytuacje, które mogą wymagać dodatkowego sprawdzenia.

Powiązane instrukcje

CZAS PRACY

CZAS PRACY – ZDARZENIA

RAPORTY – Czas pracy – rejestracje

RAPORTY - Czas pracy - karta ewidencji