RAPORTY - Urlop wypoczynkowy

Cel raportu

Raport Urlop wypoczynkowy służy do poglądowego sprawdzania informacji dotyczących wykorzystania urlopu wypoczynkowego przez pracowników.

Zestawienie pozwala porównać dla poszczególnych pracowników liczbę dni urlopowych dostępnych, wykorzystanych oraz zaległych. 

Uwaga !: Zakres prezentowanych danych oraz dostępne funkcje mogą różnić się w zależności od konfiguracji systemu, ustawień firmy i uprawnień użytkownika. Opis został przygotowany na podstawie wersji demonstracyjnej i ma charakter poglądowy.

Zestawienie urlopów

Po wejściu w Raporty → Urlop wypoczynkowy wyświetlana jest lista pracowników wraz z informacjami dotyczącymi ich urlopu.

W tabeli widoczne są m.in.:

• Pracownik,

• Dostępne – liczba dostępnych dni urlopowych,

• Wykorzystane – liczba wykorzystanych dni,

• Zaległy z 2025 – liczba dni zaległego urlopu z poprzedniego roku,

• Wykorzystane – informacje dotyczące wykorzystania urlopu.

Na dole zestawienia znajduje się również SUMA, pozwalająca zobaczyć łączne wartości dla wszystkich pracowników objętych zestawieniem. 

Wybór roku

Raport pozwala wybrać rok, dla którego chcemy sprawdzić dane urlopowe.

Po wskazaniu odpowiedniego roku oraz zastosowaniu wyszukiwania system przedstawia dane dotyczące urlopu pracowników dla wybranego okresu.

Dodatkowe informacje dotyczące pracownika

Przy pracowniku dostępne jest menu z dodatkowymi możliwościami przejścia do informacji związanych z jego czasem pracy.

W wersji demonstracyjnej z poziomu tego menu można przejść m.in. do:

• Kalendarza,

• Czasu pracy,

• Karty ewidencji,

• Wymiaru urlopów. 

Pozwala to przejść z ogólnego zestawienia urlopowego do bardziej szczegółowych informacji dotyczących konkretnego pracownika.

Ważne ograniczenie dla Kierownika/Managera

W wersji dostępnej dla Kierownika/Managera należy rozróżnić przeglądanie danych od ich administracyjnej edycji.

Na przedstawionym przykładzie można przejść do danych pracownika, jednak edycja danych pracownika jest dostępna wyłącznie z poziomu Administratora. 

Dlatego moduł dla Kierownika/Managera należy traktować przede wszystkim jako narzędzie do kontroli i podglądu informacji urlopowych, a nie jako miejsce do zarządzania danymi pracowników.

Do czego można wykorzystać raport?

Raport Urlop wypoczynkowy może być przydatny do:

• sprawdzenia aktualnego wykorzystania urlopu przez pracowników,

• kontroli liczby pozostałych dni,

• wychwycenia zaległych urlopów,

• szybkiego porównania sytuacji urlopowej całego zespołu,

• przejścia do szczegółowych informacji dotyczących konkretnego pracownika.

Powiązane instrukcje

CZAS PRACY

RAPORTY - Czas pracy - karta ewidencji

RAPORTY - Czas pracy - wynagrodzenia

RAPORTY – Czas pracy – rejestracje