GRAFIK PRACY

Cel modułu

Moduł Grafik pracy służy do poglądowego przedstawienia harmonogramu pracy pracowników. Umożliwia osobie posiadającej uprawnienia kierownika/managera sprawdzenie zaplanowanego grafiku w układzie obejmującym pracowników oraz poszczególne dni. 

Moduł ten w widoku Kierownika/Managera ma przede wszystkim charakter informacyjny. Kierownik nie tworzy ani nie edytuje tutaj grafiku pracowników.

Uwaga !: Zakres dostępnych funkcji zależy od poziomu uprawnień użytkownika. Funkcje związane z edycją danych pracowników oraz importem danych są dostępne dla Administratora.

Widok grafiku

Po wejściu w Grafik pracy wyświetlana jest tabela, w której:

• w wierszach znajdują się pracownicy,

• kolejne kolumny przedstawiają dni,

• w poszczególnych polach widoczne są informacje dotyczące zaplanowanego czasu pracy.

Widok pozwala szybko sprawdzić grafik większej liczby pracowników i zorientować się w organizacji pracy w wybranym okresie.

Na ekranie dostępne są również pola umożliwiające wyszukanie lub wyświetlenie odpowiedniego zakresu grafiku.

Eksport danych

Jedyną funkcją umożliwiającą aktywne działanie na danych w widoku Kierownika/Managera jest eksport.

W prawym górnym rogu znajduje się przycisk Eksport, za pomocą którego można wyeksportować dane dotyczące grafiku do pliku.

Eksport może być przydatny, jeżeli potrzebujemy:

• zachować kopię grafiku,

• przekazać dane poza system,

• przeanalizować grafik w innym programie,

• przygotować dane do dalszego wykorzystania.

Funkcje dostępne wyłącznie dla Administratora

W widoku Kierownika/Managera nie należy traktować przycisków związanych z importem danych czy edycją pracowników jako funkcji dostępnych do zarządzania grafikiem.

Te działania należą do uprawnień Administratora.

Oznacza to, że Kierownik/Manager może przede wszystkim przeglądać grafik oraz eksportować znajdujące się w nim dane, natomiast jego tworzenie, zmiana danych pracowników czy import danych odbywa się po stronie Administratora.

Poznaj panel Administratora