RAPORTY – Podsumowanie projektu

Cel raportu

Podsumowanie projektu przedstawia zbiorcze informacje dotyczące wybranego projektu. 

Raport pozwala spojrzeć na projekt z perspektywy jego wartości, kosztów, wyniku finansowego, zużytych materiałów oraz czasu pracy.

Jest to przede wszystkim narzędzie do szybkiej oceny, jak kształtują się koszty realizacji projektu i jaki wynik został osiągnięty. 

Uwaga !: Zakres prezentowanych danych może różnić się w zależności od konfiguracji systemu oraz danych zapisanych w danej firmie. Poniższy opis został przygotowany na podstawie wersji demonstracyjnej i ma charakter poglądowy.

Jak przejść do podsumowania projektu?

1. Przejdź do modułu Raporty.

2. Wybierz Podsumowanie projektu.

3. W polu Projekt wybierz projekt, który chcesz przeanalizować.

4. Zatwierdź wybór, aby wyświetlić podsumowanie.

Raport zostanie wygenerowany dla wskazanego projektu.

Najważniejsze informacje o projekcie

W górnej części raportu prezentowane są najważniejsze wartości dotyczące projektu.

W wersji demonstracyjnej widoczne są trzy podstawowe informacje:

• Wartość – wartość projektu,

• Koszty – koszty przypisane do projektu,

• Wynik – wynik projektu wynikający z zestawienia jego wartości i kosztów.

Na przykładzie przedstawionym w instrukcji wartość projektu wynosi 260 000 zł, koszty 172 402,28 zł, a wynik 57 597,72 zł. 

Finanse

Sekcja Finanse przedstawia dane finansowe związane z projektem.

W wersji demonstracyjnej widoczne są:

• Przychody,

• Koszty.

Dane te pozwalają szybko ocenić finansową stronę realizowanego projektu. 

Materiały

Kolejna część raportu dotyczy materiałów wykorzystanych w projekcie.

System prezentuje łączny koszt materiałów, a poniżej przedstawia zestawienie poszczególnych operacji wraz z informacjami dotyczącymi materiałów i ich kosztu.

W raporcie demonstracyjnym widoczna jest również możliwość wyświetlenia szczegółów sekcji materiałowej za pomocą przycisku Pokaż szczegóły. 

Czas pracy

Raport zawiera również podsumowanie czasu pracy związanego z realizacją projektu.

W tej części można znaleźć m.in.:

• łączny koszt pracy,

• łączny czas pracy,

• średnią stawkę godzinową,

• zestawienie pracowników wraz z przepracowanym czasem i kosztem pracy.

Na przykładzie z wersji demonstracyjnej łączny czas pracy wynosi 1600:53, koszt pracy 39 301,69 zł, a średnia stawka 24,55 zł/h. 

Podobnie jak w przypadku materiałów, dostępny jest przycisk Pokaż szczegóły, pozwalający przejść do bardziej szczegółowych danych dotyczących czasu pracy.

Do czego można wykorzystać raport?

Podsumowanie projektu może być przydatne przede wszystkim do:

• szybkiej oceny rentowności projektu,

• kontroli poniesionych kosztów,

• sprawdzenia kosztów materiałów,

• analizy czasu pracy,

• porównania kosztów pracy poszczególnych pracowników,

• weryfikacji, czy realizacja projektu przebiega zgodnie z założeniami.

Raport łączy więc w jednym miejscu informacje, które w innych modułach systemu są rejestrowane oddzielnie.

Warto wiedzieć

Raport nie służy do wprowadzania ani edycji danych projektu. Jego zadaniem jest przedstawienie i podsumowanie informacji zgromadzonych w systemie.

Dlatego jeżeli w raporcie pojawia się nieprawidłowa wartość, należy sprawdzić dane źródłowe, np. koszty, materiały, czas pracy lub dane samego projektu.