RAPORTY - Czas pracy - karta ewidencji

Cel raportu

Karta ewidencji służy do szczegółowego przedstawienia ewidencji czasu pracy konkretnego pracownika w wybranym okresie. W przeciwieństwie do zestawienia Czas pracy – wynagrodzenia, tutaj informacje są prezentowane w układzie szczegółowym, dzień po dniu. 

Uwaga !: Zakres prezentowanych informacji oraz dostępne funkcje mogą różnić się w zależności od konfiguracji systemu, ustawień firmy i uprawnień użytkownika. Opis został przygotowany na podstawie wersji demonstracyjnej i ma charakter poglądowy.

Wybór pracownika i okresu

Po wejściu w Raporty → Czas pracy → karta ewidencji należy określić:

1. miesiąc/okres, dla którego chcemy wyświetlić ewidencję,

2. pracownika, którego karta ma zostać przedstawiona.

3. Następnie należy wybrać Szukaj.

Jeżeli pracownik lub okres nie zostaną wskazane, system nie wyświetli właściwej karty ewidencji. 

Karta ewidencji czasu pracy

Po wybraniu pracownika system przedstawia jego kartę ewidencji w formie tabeli.

W tabeli widoczne są poszczególne dni oraz informacje dotyczące zarejestrowanego czasu pracy. Karta pozwala prześledzić przebieg czasu pracy pracownika w całym wybranym miesiącu.

W widoku prezentowane są m.in. informacje dotyczące:

• numeru dnia,

• daty,

• rodzaju dnia/zdarzenia,

• godzin rozpoczęcia i zakończenia pracy,

• czasu obecności,

• czasu przepracowanego,

• pozostałych informacji wynikających z ewidencji czasu pracy. 

Kolorowe oznaczenia w tabeli pozwalają łatwiej rozróżnić poszczególne rodzaje dni i zdarzeń.

Widok kalendarza

Z poziomu karty ewidencji dostępny jest również przycisk Kalendarz.

Po jego wybraniu można przejść do kalendarzowego przedstawienia czasu pracy pracownika. Widok ten pozwala spojrzeć na cały miesiąc w bardziej przejrzysty sposób i szybko zorientować się w rozkładzie pracy oraz występujących dniach wolnych czy innych zdarzeniach. 

Eksport danych

W górnej części ekranu dostępna jest funkcja Pobierz PDF, która umożliwia przygotowanie karty ewidencji w formacie PDF.

W zależności od dostępnych uprawnień i konfiguracji mogą być również dostępne inne funkcje eksportu lub wydruku. 

Do czego można wykorzystać kartę ewidencji?

Karta ewidencji może być przydatna do:

• szczegółowego sprawdzenia czasu pracy konkretnego pracownika,

• weryfikacji godzin pracy w poszczególnych dniach,

• sprawdzenia obecności i innych zarejestrowanych zdarzeń,

• wyjaśniania rozbieżności w czasie pracy,

• przygotowania dokumentu w formacie PDF.

Jest to więc bardziej szczegółowy widok niż raport Czas pracy – wynagrodzenia, który przedstawia przede wszystkim zbiorcze informacje dla pracowników.

Powiązane instrukcje

RAPORTY – Czas pracy – rejestracje

RAPORTY - Czas pracy - wynagrodzenia

CZAS PRACY

CZAS PRACY – ZDARZENIA